Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân

Chính sách này được xây dựng theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 (có hiệu lực từ 01/01/2026) và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP.

1. Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân

• CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ ALA (ALA HR., JSC)
• Mã số doanh nghiệp: 0110535223
• Trụ sở chính: Số 132 Phương Trạch, Xã Vĩnh Ngọc, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội
• Văn phòng giao dịch: Phòng 405, Tòa nhà Thắng Lợi, Số 3 Lê Thánh Tông, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng
• Đầu mối phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân: contact@akayprogram.org · 0328 127 277

2. Dữ liệu cá nhân chúng tôi xử lý

Dữ liệu cá nhân cơ bản: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số điện thoại, Zalo, email, địa chỉ cư trú, ảnh chân dung, thông tin hộ chiếu và giấy tờ tùy thân, trình độ, kinh nghiệm làm việc, nguyện vọng công việc, thông tin liên hệ của người thân trong trường hợp khẩn cấp.

Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: kết quả khám sức khỏe và xét nghiệm phục vụ yêu cầu bắt buộc của thủ tục xuất cảnh và của người sử dụng lao động; phiếu lý lịch tư pháp. Chúng tôi chỉ xử lý các dữ liệu này khi có sự đồng ý riêng của bạn và chỉ trong phạm vi thủ tục yêu cầu.

Chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu liên quan trực tiếp tới việc tư vấn, giới thiệu và hoàn thiện hồ sơ, phù hợp Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

3. Mục đích xử lý

• Tư vấn và đánh giá mức độ phù hợp của bạn với các vị trí việc làm
• Giới thiệu hồ sơ của bạn tới doanh nghiệp sử dụng lao động và đối tác
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động, thị thực và các thủ tục liên quan
• Liên lạc, hỗ trợ bạn trong quá trình xử lý hồ sơ và sau khi sang Ba Lan
• Thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật và yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

4. Căn cứ xử lý

Chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn trên cơ sở sự đồng ý của bạn, để thực hiện hợp đồng hoặc theo yêu cầu của bạn trước khi giao kết hợp đồng, và để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý. Bạn có quyền rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào; việc rút lại không ảnh hưởng tới tính hợp pháp của hoạt động xử lý trước đó, nhưng có thể khiến chúng tôi không tiếp tục hỗ trợ hồ sơ của bạn được.

5. Bên tiếp nhận dữ liệu

• Doanh nghiệp sử dụng lao động tại Ba Lan và Liên minh Châu Âu mà bạn ứng tuyển
• Doanh nghiệp dịch vụ được cấp phép tại Việt Nam thực hiện thủ tục đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài
• Công ty cung ứng lao động (agencja pracy) có giấy phép tại Ba Lan, khi thủ tục yêu cầu
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam và Ba Lan, cơ quan lãnh sự
• Đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ như dịch thuật, công chứng, cơ sở y tế, đơn vị lưu trữ và công nghệ thông tin

Chúng tôi không mua, không bán dữ liệu cá nhân.

6. Chuyển dữ liệu ra nước ngoài

Để thực hiện việc giới thiệu việc làm và thủ tục giấy phép lao động, dữ liệu của bạn sẽ được chuyển sang Ba Lan và các quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu. Đây là điều kiện bắt buộc để hồ sơ của bạn được xử lý.

Chúng tôi lập và lưu giữ Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài theo quy định, và yêu cầu bên tiếp nhận áp dụng biện pháp bảo vệ tương ứng. Dữ liệu chuyển sang Liên minh Châu Âu còn được bảo vệ theo Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR).

7. Thời gian lưu trữ

• Nếu bạn không được tuyển dụng: chúng tôi xóa dữ liệu của bạn theo Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, trừ trường hợp bạn đồng ý cho chúng tôi lưu giữ để giới thiệu các cơ hội khác. Khi bạn đồng ý lưu giữ, thời hạn tối đa là 24 tháng kể từ lần liên hệ gần nhất.
• Nếu bạn được tuyển dụng: chúng tôi lưu dữ liệu trong thời gian cần thiết để hỗ trợ bạn và để đáp ứng nghĩa vụ lưu trữ theo pháp luật.
• Hết thời hạn, dữ liệu được xóa hoặc ẩn danh hóa.

8. Quyền của bạn

Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền: được biết; đồng ý và rút lại sự đồng ý; truy cập, xem, sao chép; chỉnh sửa; xóa; hạn chế xử lý; phản đối xử lý; yêu cầu cung cấp dữ liệu; khiếu nại, tố cáo, khởi kiện; yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Thời hạn chúng tôi xử lý yêu cầu của bạn theo Nghị định 356/2025/NĐ-CP:

• Rút lại sự đồng ý, hạn chế xử lý, phản đối xử lý: phản hồi trong 02 ngày làm việc, thực hiện trong 15 ngày (tối đa 20 ngày nếu có bên xử lý dữ liệu là bên thứ ba)
• Xem, chỉnh sửa, cung cấp dữ liệu: thực hiện trong 10 ngày

Gửi yêu cầu tới contact@akayprogram.org. Chúng tôi có thể đề nghị bạn xác minh danh tính trước khi thực hiện.

9. Bảo mật

Chúng tôi áp dụng biện pháp kỹ thuật và quản lý để bảo vệ dữ liệu, bao gồm phân quyền truy cập theo vai trò, hạn chế số người được tiếp cận hồ sơ, và ràng buộc bảo mật với nhân sự, cộng tác viên. Không có phương thức truyền tải hoặc lưu trữ nào an toàn tuyệt đối. Nếu xảy ra sự cố vi phạm dữ liệu, chúng tôi thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và cho bạn theo quy định.

10. Cookie

Website sử dụng cookie để vận hành và đo lường lưu lượng truy cập. Bạn có thể tắt cookie trong trình duyệt, một số chức năng có thể không hoạt động đầy đủ.

11. Người chưa thành niên

Dịch vụ của chúng tôi chỉ dành cho người đủ 18 tuổi trở lên. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của người chưa thành niên. Nếu phát hiện đã thu thập, chúng tôi sẽ xóa dữ liệu đó.

12. Khiếu nại

Bạn có thể gửi khiếu nại về việc xử lý dữ liệu cá nhân tới contact@akayprogram.org. Bạn cũng có quyền khiếu nại, tố cáo tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hoặc khởi kiện theo quy định pháp luật.

13. Thay đổi chính sách

Chính sách này có thể được cập nhật. Bản mới sẽ được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật.